La auditoría preventiva de comercio exterior para una empresa,  consiste en una revisión sistemática, con la finalidad de verificar el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales y aduaneras.

 La finalidad, como es de suponerse, de la auditoría preventiva es detectar con oportunidad cualquier irregularidad antes de que la autoridad  correspondiente implemente sus facultades de verificación.

En sí mismo el comercio exterior es complejo, sobre todo por los constantes cambios y modificaciones que sufren las regulaciones, por lo que es muy recomendable que las empresas estén preparadas para detectar con oportunidad y corregir, sobre todo para prevenir, errores que puedan convertirse en pagos innecesarios a la autoridad correspondiente.

Principales beneficios de las auditorías preventivas

• Detectar posibles  áreas de riesgo, oportunidad o mejora.
• Verificar el esquema de operaciones, para comprobar si es el más adecuado, apegado a principios de  calidad para el negocio.
• Asegurar que no haya errores de funcionamiento o de desempeño en aspectos administrativos, contables, legales, fiscales, financieros, logísticos, y comerciales.
• Asegurar un mejor  uso de los recursos de la empresa; buscar dónde se pueden reducir gastos.
• Asegurar que se encuentren todos los documentos necesarios para importar o exportar.
• Comprobar que la información capturada en importaciones o exportaciones sea correcta.
• Revisar procedimientos, por ejemplo, de proveedores, origen, régimen aduanero, etc.
• Integrar expedientes electrónicos.
• Comparar las operaciones contra la glosa de pedimentos.
• Calcular el pago de impuestos y confirmar que se pagaron correctamente.
• Recuperar impuestos cuando existe saldo a favor. Es común cuando surge algún error en la clasificación arancelaria.
• Cumplir adecuadamente con la administración de programas como IMMEX o PROSEC.
• Corregir errores cometidos durante los despachos aduaneros o las declaraciones fiscales.
• Mejorar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa.

En AE Comercializadora  creemos firmemente, al igual que muchos especialistas en comercio internacional, que  la auditoría preventiva no es sólo un medio de prevención, sino una práctica de aseguramiento de la calidad que toda empresa debe establecer. Contáctanos para una cotización y con gusto y sin compromiso los atenderemos.